مالکیت اثر (Authorship)
مالکیت اثر و تنوع بین‌المللی همه نویسندگان مشارکت‌کننده باید واجد شرایط مالکیت اثر باشند. ترتیب اسامی نویسندگان باید حاصل تصمیم مشترک نویسندگان همکار باشد. مشارکت کافی در کار از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار است:
اعتبار مالکیت اثر باید بر اساس مشارکت اساسی در طراحی و مفهوم‌پردازی، اجرا، یا تحلیل و تفسیر داده‌ها باشد. همه نویسندگان باید در نگارش مقاله یا بازبینی انتقادی آن برای محتوای فکری مهم مشارکت داشته، نسخه نهایی مقاله را مطالعه و تأیید کرده و ارسال آن به این مجله را تصویب کنند.
معیارهای مالکیت اثر
هر فردی که مشارکت فکری اساسی در مطالعه مبنای مقاله داشته باشد (مثلاً در پرسش تحقیق، طراحی، تحلیل، تفسیر و توصیف کتبی) باید نویسنده محسوب شود. فردی که مشارکت فکری اساسی نداشته باشد، نباید نویسنده باشد. ارائه خدمات فنی، ترجمه متن، تأمین مواد یا تأمین بودجه به‌خودی‌خود برای اعتبار نویسندگی کافی نیست، هرچند ممکن است این مشارکت‌ها در مقاله تشکر و قدردانی شود.
یک نویسنده (ضامن) باید مسئولیت صحت کار در کلیت آن را بر عهده بگیرد. معمولاً این نویسنده مسئول مکاتبات است (فردی که مقاله را ارسال و داوری‌ها را دریافت می‌کند)، اما سایر نویسندگان نیز می‌توانند این نقش را داشته باشند. همه نویسندگان باید نسخه نهایی مقاله را تأیید کنند. ترجیحاً همه نویسندگان باید با تمام جنبه‌های کار آشنا باشند.
تعداد نویسندگان
سردبیران نباید به‌صورت دلخواه تعداد نویسندگان را محدود کنند. اگر سردبیران معتقدند تعداد نویسندگان نسبت به گستره و پیچیدگی کار غیرمعمول است، می‌توانند توضیح مفصلی درباره مشارکت هر نویسنده درخواست کنند. اگر برخی معیارهای نویسندگی را نداشته باشند، سردبیران می‌توانند حذف نام آن‌ها را به‌عنوان شرط انتشار الزامی کنند.
ترتیب اسامی نویسندگان
ترتیب اسامی نویسندگان در مقاله باید توسط خود آن‌ها تعیین شود. هیچکس به اندازه خود نویسندگان از میزان مشارکت‌های فردی و توافق‌های میان آن‌ها آگاه نیست.
تغییرات در فهرست نویسندگان
برای تمامی ارسال‌ها به پژوهشنامه صبا، درخواست تغییر نویسندگان باید از طریق نویسنده مسئول مکاتبات به دفتر سردبیری پژوهشنامه صبا ارائه شود. درخواست‌های افزودن/حذف نویسنده یا تغییر ترتیب اسامی، باید توسط نویسنده مسئول مقاله پذیرفته‌شده به سردبیر مجله ارسال شده و شامل موارد زیر باشد:
الف) دلیل افزودن/حذف نام یا تغییر ترتیب
ب) فرم تغییر نویسندگان پژوهشنامه صبا) امضاشده توسط تمام نویسندگان) مبنی بر موافقت با تغییرات
لینک فرم:
نویسنده مسئول باید گواهی کند که همه نویسندگان واجد استانداردهای مالکیت اثر COPE بوده و با تغییر موافقند. پس از پذیرش مقاله، از همه نویسندگان خواسته می‌شود بیانیه مالکیت اثر را امضا کنند. تغییر در فهرست نویسندگان پس از انتشار مقاله مجاز نیست.
حق نشر (Copyright)
پژوهشنامه صبا تحت سیاست دسترسی آزاد در اختیار عموم قرار می‌گیرد. مقالات پذیرفته‌شده را می‌توان به‌رایگان مطالعه، استفاده مجدد، دانلود، کپی، توزیع و اشتراک‌گذاری کرد، مشروط بر ذکر نام نویسنده(گان). پژوهشنامه صبا از همه نویسندگان می‌خواهد فرم توافقنامه حق نشر را امضا کنند. فرآیند تولید مقاله پس از دریافت فرم انتقال حق نشر از نویسنده مربوطه آغاز می‌شود.
با انتشار مقاله به‌صورت دسترسی آزاد، نویسنده(گان) حقوق خاصی (مثل اختراعات، علائم تجاری و طرح‌ها) را حفظ می‌کنند. شرایط مجوز بین‌المللی Creative Commons Attribution 4.0 در قرارداد نویسندگان گنجانده شده و استفاده دیگران از مقاله پس از انتشار را تعیین می‌کند. این مجوز اجازه استفاده، توزیع، تغییر و تکثیر نامحدود در هر رسانه‌ای با ذکر منبع را می‌دهد.
بازگشت حقوق نویسنده
به نویسندگان توصیه می‌شود با حفظ حقوق خاص (غیر از حقوق مرتبط با اختراع، علائم تجاری و طرح)، امکان استفاده آتی از اثر خود را برای اهداف آکادمیک و حرفه‌ای در نظر بگیرند. اگر مقاله پس از پذیرش (حتی در مرحله پیش‌ازانتشار) رد شود، تمام حقوق به نویسنده بازمی‌گردد. امضای فرم حقوق نویسنده توسط نویسنده یا مؤسسه وابسته، حقوق خاصی را برای آن‌ها حفظ می‌کند.
توافقنامه نویسنده
پژوهشنامه صبا از طریق بایگانی خود به مقالات دسترسی فراهم می‌کند. مقالات بخشی از آرشیو آزاد بوده و به‌طور رایگان در وبسایت پژوهشنامه صبا در دسترس هستند. استفاده مجدد مجاز تحت مجوز کاربری Creative Commons Attribution (CC-BY) تعریف شده است. نویسنده مسئول، هم‌نویسندگان را برای امضای توافقنامه حق نشر مجاز می‌داند و تضمین می‌کند که مقاله:
- اصل و غیرکپی است
- به مجله دیگری ارسال نشده
- قبلاً منتشر نشده
- به حقوق دیگران (از جمله حق نشر، اختراع و علائم تجاری) تجاوز نمی‌کند
- حاوی مطالب افتراآمیز، اطلاعات محرمانه یا دستورالعمل‌های آسیب‌زا نیست.
توافقنامه مجوز کاربری
مقالات منتشرشده با دسترسی آزاد بلافاصله و دائم برای همه قابل مطالعه و دانلود هستند. استفاده مجدد تحت مجوز Creative Commons Attribution (CC-BY 4.0) تعریف می‌شود.
لینک مجوز: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
تعارض منافع (Conflict of Interest)
از نویسندگان خواسته می‌شود با امضای فرم افشای تعارض منافع، وجود یا عدم وجود آن را تأیید کنند:
لینک فرم:
مسئولیت‌ها در تعارض منافع:
- تمام ارسال‌ها باید همراه با بیانیه افشای تعارض منافع یا اعلام عدم وجود آن باشند.
- نویسندگان موظفند تمام تعارضات منافع بالقوه (مالی و غیرمالی) را هنگام ارسال به‌صورت محرمانه به سردبیران اعلام کنند.
- در مقاله باید بیانیه‌ای حاوی تمام تعارضات منافع و وابستگی‌های مرتبط درج شود.
موارد قابل گزارش‌دهی (مالی):
- اشتغال مستقیم (تمام‌وقت/پاره‌وقت)
- کمک‌های مالی تحقیقاتی (شامل کمک‌های انجمن‌های تجاری و غیرانتفاعی ≥۵۰٪)
- حق‌الزحمه‌های سفر، سخنرانی و نگارش
- اختراعات ثبت‌شده/در حال ثبت
- سهام‌داری در شرکت‌های مرتبط (شامل خانواده نزدیک)
- مذاکرات استخدامی جاری
تعارضات منافع غیرمالی:
اعلام دیدگاه‌های شخصی، سیاسی یا فکری مؤثر بر تحقیق، وابستگی به سازمان‌های غیردولتی مرتبط، یا اظهارنظرهای عمومی پیشین الزامی است.
بودجه
بودجه پژوهشنامه صبا توسط ناشر تأمین می‌شود.